Um hospital no norte de Portugal implementou uma solução que permite controlar a gestão de toda a roupa de cama e dos uniformes, a partir da lavandaria interna, para utilização do pessoal de cada departamento,e voltarem quando estiverem sujos..
Com o sistema RFID dePoliésterO Centro Hospitalar de Entre Douro e Vouga conseguiu reduzir o branqueamento de capitais em 15%, e reduziu a necessidade de encomendar novos produtos em mais da metade.Presidente do Conselho de Administração do Hospital Santa Maria, significa um retorno do investimento inferior a dois anos, bem como uma transição para uma operação mais sustentável.
O Centro Hospitalar opera várias instalações de cuidados primários no âmbito do sistema de saúde nacional de Portugal, que têm 450 leitos hospitalares, bem como uma sala de emergência, suítes cirúrgicas e consultórios médicos.
Semelhante à maioria dos hospitais, o Centro Hospitalar tem um inventário complexo de roupas e roupas que são usadas, lavadas e reutilizadas para o atendimento ao paciente.Ao contrário da maioria das instalações de saúde no país, é proprietária destes têxteis e opera uma lavandaria interna para garantir a sua lavagem, dobragem e rápida disponibilização para reutilização.
Ao longo dos anos, a falta de um controle rigoroso sobre o inventário significou que os serviços de lavanderia estavam ficando ineficientes, e os ativos estavam sendo perdidos e reordenados em grande volume.O hospital trouxe uma empresa de gestão enxuta para aumentar a produtividade na lavanderia., mas ainda precisava de melhorar o controlo dos activos que fluem através do hospital e da lavandaria, lembrou Paiva.
"Tivemos muitas perdas todos os anos, estávamos a comprar mais e mais roupa plana e mais e mais [uniformes] para o pessoal", disse.
O hospital estava ciente de um problema: alguns funcionários estavam a armazenar uniformes nos seus cacifos para garantir que nunca ficassem sem.A gestão não sabia o volume de ativos que estavam de facto a ser mantidos fora do estoque de inventário por causa deste comportamento.
Para obter uma visão da cadeia de abastecimento, e aprender onde e como os ativos estavam a ser utilizados, o hospital optou por usar a tecnologia RFID para rastrear de forma única cada item,Desde lençóis e almofadas até camisas e calças de funcionários de todos os tamanhosA RFID não era utilizada por outros hospitais do Serviço Nacional de Saúde português, pelo que o hospital assumiu o papel de pioneiro, escolhendo a solução de gestão de uniformes Polytex.com armários habilitados para RFID e dispensadores inteligentes para uniformes e roupas de cama, e etiquetas RFID em cada roupa do pessoal.
Com a primeira fase, o Centro Hospitalar aplicou etiquetas RFID UHF passivas em todas as peças,cada uma codificada com uma identificação única ligada a esse item no software Polytex Total Care ManagerEm primeiro lugar, instalaram máquinas de distribuição para as roupas para o pessoal no departamento de cirurgia.
Quando cada empregado pega um uniforme limpo no início do turno, é identificado de forma única com um leitor de impressões digitais.em seu tamanho limpo e dobrado com um braço robótico num processo que leva menos de seis segundosEsse item é então ligado a esse indivíduo.
Quando terminam o turno, a equipe do hospital devolve os uniformes em uma unidade designada, e as etiquetas são lidas, atualizando o sistema para indicar que foram devolvidos.Se o indivíduo não devolver o uniformeNão podem comprar mais roupas limpas.
O segundo passo incluiu a implantação de dispensadores uniformes em dois pequenos hospitais dentro do seu sistema de saúde.
O hospital está agora se expandindo para outras partes do seu hospital central além do departamento de cirurgia.Hoje em dia, existem distribuidores e leitores espalhados por toda a instalação para identificar não só uniformes, mas lençóis ou outros lençóis planos à medida que são movidos de um departamento para outro..
Os leitores de carrinhos são usados para ler as etiquetas dos itens sujos que entram na lavanderia e para redistribuir itens limpos para departamentos específicos.As antenas de leitura fixas na porta podem monitorar as saídas do hospital para identificar os ativos que saem das instalações..
No que se refere aos lençóis, os departamentos foram instruídos a solicitar um número específico de lençóis necessários para as suas operações por semana.Ativos limpos os substituíram.À medida que os lençóis vão e vêm dos departamentos, as etiquetas são lidas.
O hospital descobriu discrepâncias entre o número de lençóis usados e lavados e os lençóis realmente necessários para o cuidado do paciente.Os departamentos utilizaram mais lençóis do que o necessário, e a investigação descobriu que os funcionários estavam a usá-los de forma inadequada, como usar lençóis limpos para limpar um derramamento ou esfregar o chão.
Com o sistema RFID, a administração foi capaz de responsabilizar os departamentos pelo uso excessivo de roupa de cama e educar o pessoal sobre o uso adequado desses ativos, disse Paiva.A lavanderia a ser processada com controles baseados em dados RFID foi reduzida em duas toneladas para 16 toneladas por semana..
O hospital usa a tecnologia para rastrear quando os itens saem das instalações, como em uma ambulância.As antenas RFID instaladas nas portas e elevadores capturam o movimento de lençóis específicos e um registro é criado para que o hospital possa garantir que seja devolvido.
Quando se trata de suprimentos de uniformes, o sistema identificou o comportamento de acúmulo do pessoal.Um caso em que um único empregado estava a acumular 50 uniformes no seu cacifo.
Ao evitar isto, o hospital conseguiu reduzir a quantidade de roupas novas compradas para os prestadores de cuidados de saúde.A redução do preço do vestuário para menos da metade desse montante é de cerca de R$ 5 milhões.Paiva disse.
Agora, estão sendo compradas roupas novas para substituir os itens usados, em vez dos que faltam.
A Polytex ofereceu a sua solução RFID para gestão têxtil a locais industriais, hospitais e hotéis.A solução Cloud Total Care Manager recolhe dados de todos os leitores e gera relatórios em tempo real para a gestão hospitalar, que podem utilizar para tomar decisões baseadas em dados.
Recentemente, lançou a sua versão mais recente, o gerenciamento de ponta a ponta que pode residir na nuvem,e integrar com o próprio sistema de gestão do utilizador, conhecido como a Solução de Gestão do Ciclo Completo dos Têxteis, disse Matan Aviram, gerente de produto da Polytex,
Dessa forma, os clientes podem rastrear as mercadorias tanto em armários equipados com leitores RFID, como em todas as instalações com leitores RFID e antenas que podem ser fixadas em locais-chave,e leitores portáteis para contagens de inventário portáteis.
A Polytex projeta e fabrica os produtos habilitados para RFID, incluindo armários, leitores de área de trabalho ou de balcão e leitores de portal.As máquinas de distribuição podem acomodar uma média de 600 itens com o modelo D200Além disso, os clientes podem usar um aplicativo da Polytex para exibir dados em dispositivos móveis, em tempo real, sincronizados com a nuvem da Polytex,ou software localOs objetos pendurados são armazenados noutro armário inteligente.
A Polytex oferece fabricação em Israel, bem como na Europa e nos EUA, para implantações globais.
Para o Centro Hospitalar, a direcção da instalação reforçou o controlo dos processos têxteis.Temos uma definição muito precisa dos problemas e podemos encontrar estratégias para implementar soluçõesPaiva disse.
Com base na redução de 15% na lavagem de dinheiro e na redução dos requisitos de pedidos, o hospital espera um retorno do investimento em cerca de dois anos ou menos.
A maior lição que tiramos disto é que o pessoal reage de acordo com os sinais que lhes damos, disse Paiva.Eles agem como se pudessem fazer o que quiserem..
O Parlamento Europeu aprovou, por unanimidade, a proposta de resolução do Conselho relativa à aplicação da directiva relativa à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitantes à aproximação das legislações dos Estados-Membros respeitentes.Todos entendem que estamos a usar dinheiro público, por isso temos de oferecer valor pelo dinheiro que gastamos., explicou Paiva.
Além disso, espera que a tecnologia apoie a estratégia de sustentabilidade do hospital, reduzindo a água e os detergentes necessários para o excesso de lavagem.
À medida que a empresa completa a expansão do seu hospital central, também completará a implantação de dispensadores uniformes e leitores de portal no primeiro semestre de 2025, disse Paiva.em unidades de terapia intensiva e de emergência.
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