Agora, com a tecnologia RFID da Square Concepts, uma verificação completa do inventário pode ser concluída em apenas cinco minutos. Usando scanners portáteis, os itens rotulados com RFID são detectados automaticamente e os níveis de inventário são atualizados em tempo real. Este processo simplificado aumenta a precisão e libera tempo valioso para que os profissionais de odontologia se concentrem no atendimento ao paciente.

Uso de RFID

Operando a partir de seu centro de distribuição em Oisterwijk, a Basiq gerencia mais de 15.000 consumíveis, instrumentos e outros materiais odontológicos, enviando mais de 4,5 milhões de itens exclusivos anualmente para profissionais de odontologia em toda a Europa.

A Square é especializada em projetar e implementar soluções RFID personalizadas que melhoram a eficiência, a precisão e o controle de ativos. Do gerenciamento de inventário à otimização da logística, a empresa capacita clientes em todos os setores a aproveitar todo o potencial da tecnologia RFID para um melhor desempenho operacional.

Colaboração Impulsionando a Inovação

A jornada para a implementação completa de RFID começou em 2023 com uma avaliação de viabilidade. Após uma fase piloto bem-sucedida — incluindo testes extensivos de etiquetas RFID em diferentes tipos de produtos — a Basiq Dental atualizou sua infraestrutura e instalou novos componentes de hardware. O sistema SAP da empresa também foi atualizado para suportar totalmente a funcionalidade RFID.

Para suportar isso, a Square desenvolveu a Basiq Flow plataforma de software, que monitora continuamente os níveis de estoque e gera automaticamente propostas de reabastecimento quando os limites são atingidos. Essas propostas são adicionadas automaticamente ao carrinho de compras da Basiq Dental, permitindo que os consultórios odontológicos façam seus pedidos imediatamente.  Outro benefício importante é a capacidade de rastrear o inventário no nível do item individual usando as datas de “validade”, permitindo o uso ideal do produto e minimizando o desperdício. Este sistema proativo minimiza a carga administrativa e garante que os suprimentos essenciais estejam sempre disponíveis.

A implementação do RFID trouxe vantagens operacionais significativas para a própria Basiq Dental. Uma inovação chave é a prova de entrega, que garante que os pedidos sejam verificados e completos antes do envio — aumentando a confiabilidade da entrega e reduzindo erros de atendimento.

Além disso, a infraestrutura RFID está sendo aproveitada para otimizar as operações internas do armazém — melhorando a logística, permitindo o rastreamento em tempo real e aprimorando a precisão do inventário. O que começou como uma iniciativa focada no cliente agora está se expandindo internamente para otimizar ainda mais os processos de distribuição da Basiq Dental.

Próximos Passos

Com base no sucesso da implantação inicial, as duas empresas estão agora trabalhando em aprimoramentos adicionais — integrando aplicadores automatizados de etiquetas RFID, com o objetivo de otimizar ainda mais o processo de etiquetagem manual, e explorando o uso de RFID para remessas em massa.

A longo prazo, a Basiq Dental visa construir parcerias valiosas dentro do setor — não apenas com organizações que já usam a tecnologia RFID, mas com aquelas que estão explorando sua adoção. Ao unir forças, o objetivo é apoiar os profissionais e pacientes de odontologia da forma mais eficiente, transparente e segura possível.

Ao automatizar o gerenciamento de inventário e aumentar a confiabilidade da entrega, essa tecnologia oferece benefícios substanciais tanto para consultórios odontológicos quanto para a própria Basiq Dental.